VR Leasing

Daten und Fakten

Anlass: Tagung, Change Prozess/Umstrukturierung
Anzahl Zuschauer: 130
Datum: Freitag 23. Juni 2006
Sprache: Deutsch

Ausgangssituation

Zum 1. Januar 2006 wurde die VR Leasing umstrukturiert. Grund hierfür war vor Allem die Integration der VR Diskontbank und der damit ermöglichte Einstieg in das Kreditgeschäft. Damit einher ging die Zentralisierung bestimmter Bereiche, wie zum Beispiel des Vertragsbereichs, die Standardisierung und Automatisierung von Prozessen, die Einführung neuer Produkte und neuer IT-Systeme. Ein halbes Jahr nach dem Startschuss galt es nun im Rahmen des Führungskräfte-Forums in Weimar, einen Blick zurück zu werfen – in dem Bewusstsein, dass Vieles noch nicht so läuft, wie geplant.

Zielsetzung

Bereits im Dezember 2005 und somit im Vorfeld der Umstrukturierung der VR Leasing brachte das Scharlatan theater diese mittels der Orchesterprobe auf die Bühne. Das Motto: “Aufbruch zu neuen Ufern”. Dieses Motto sollte nun in Weimar mittels eines kurzen Sketches wieder aufgegriffen und die diesbezügliche derzeitige Stimmung widergespiegelt werden. Der Sketch hatte zudem das Ziel, die Führungskräfte zu motivieren und ihnen bewusst zu machen, dass trotz der Komplikationen kein Weg an der Automatisierung, der Standardisierung und der Einführung neuer Produkte und IT vorbeiführt.
Doch auch der Unterhaltungswert war für die VR Leasing entscheidend. Eine vom Scharlatan theater organisierte und durchgeführte »Schnitzeljagd« sollte nicht nur einen humorvollen Ausklang des Tages bilden, sondern auch zum abschließenden Grillfest in der Villa Haar führen.

Arbeitsweise

Die benötigten Informationen für die Inszenierung – die Aufgabenstellung, die Stimmung im Unternehmen nach den eingeführten Veränderungen und eine Beschreibung des Ist-Zustandes – erhielten die Autoren durch Telefonbriefings mit Auftraggebern und Mitarbeitern. Basierend auf den Informationen der Produktion im Dezember 2005 und der aktuellen Problemstellung wurde ein Text verfasst. Nach Abstimmung des Textes folgte eine dreitägige Probenphase, in der Rollen und Haltungen eingeübt und der Text spielbar gemacht wurde.
Auf der Grundlage eines Ortsbesuchs in Weimar und eines Brainstormings mit allen beteiligten Schauspielern, wurde für die Schnitzeljagd ein Konzept erstellt, das sich sowohl an den Veranstaltungsablauf als auch an die örtlichen Gegebenheiten anpasst.

Durchführung

Gesetzt an den Anfang des arbeitsreichen Tages bildete der circa zehnminütige Sketch ein humorvolles Warm-Up. Drei VR Leasing-Mitarbeiter, dargestellt durch unsere Akteure, treffen sich, um einen Rap zu schreiben, wie er im Dezember letzten Jahres in der Orchesterprobe zu sehen und zu hören war. In einer Diskussion um die passenden Inhalte werden Stimmungen und Problemstellungen in Dialogen und Reimen widergespiegelt. Die musikalische Umsetzung des Raps bildet den Abschluss und Höhepunkt der Inszenierung.
Nach getaner Arbeit führt die »Schnitzeljagd« die Teilnehmer in kleinen Gruppen durch den Weimarer Ilmpark. Auf der Suche nach Goethes Spuren werden sie unterstützt von zuvor programmierten GPS-Systemen. An verschiedenen Stationen müssen Aufgaben gelöst, Codes geknackt und Rätsel gelöst werden – begleitet von humorvollen und zum Teil etwas eigenartigen Scharlatan-Figuren. Die »Schnitzeljagd« endete an der Villa Haar, wo auf der dort stattfindenden Grillparty schließlich das Lösungswort des “Weimar Codes” enthüllt wird: “Des Pudels Kern”.

Ergebnis

Der Sketch war ein gutes Warm-Up für die Gruppe, um sie auf die danach folgenden Themenstellungen der Veranstaltung vorzubereiten und damit zu signalisieren, dass es – auch wenn die Umstrukturierung noch nicht vollständig abgeschlossen ist – erforderlich ist, nicht in den Alltagsproblemen verhaftet zu bleiben, sondern weiter zukunftsorientiert zu denken und zu arbeiten. In der Form des Sketches bekam die Thematik eine entsprechende Leichtigkeit, so dass sich niemand persönlich angegriffen oder kritisiert fühlen konnte. Die Schnitzeljagd am Abend nahm möglichen angestauten Frustrationen den Wind aus den Segeln oder lenkte zumindest von der ein oder anderen kritischen Thematik des Tages ab. Zudem war es eine charmante Gelegenheit, den Teilnehmern der Veranstaltung zum einen Weimar zu zeigen und sie spielerisch zur Villa Haar zu bringen. Allerdings war die Resonanz unter den Teilnehmern mit Blick auf die Rallye recht unterschiedlich.

Fazit

Mit scharfem Verstand verstehen es die Scharlatane, den Finger an die Wunde zu legen, aber mit soviel Witz und Charme, dass man ihnen nicht böse sein kann und manche Zuhörer es auch erst Stunden danach merken. Dennoch bleibt die Wirkung nicht aus.