Förde Sparkasse

Ausgangssituation:

Die Sparkassen Eckernförde, Kiel und Kreis Plön werden mit Beginn des Jahres 2007 zur “Förde Sparkasse” fusionieren. Diese Zusammenlegung der drei Sparkassen bedeutet für viele Mitarbeiter eine große Belastung und Veränderung des Arbeitsplatzes. Trotz einer allgemein positiven Annahme der Fusion hat dies teilweise zu großen Unsicherheiten geführt. Im Hinblick auf den Fusionsprozess und die daraus resultierende Projektarbeit hat der designierte Vorstand der “Förde Sparkasse” die Führungskräfte der drei Sparkassen zu einer gemeinsamen Veranstaltung eingeladen. Hier sollten die anstehenden Veränderungen in Workshops vorbereitet, und die involvierten Führungskräfte positiv eingestimmt werden.

Arbeitsweise:

In Briefinggesprächen mit Angestellten aller Ebenen und Unternehmensbereiche der drei Sparkassen wurde über die anstehenden Veränderungen gesprochen. Die verschiedenen Resonanzen reichten von Vorfreude auf neue Aufgaben, über Trauer um den Verlust langjährige Kollegen, die nun den Standort wechseln, bis hin zu Angst um die Sicherheit des eigenen Arbeitsplatzes. Alle Gesprächsergebnisse wurden von unseren Autoren gesammelt, ausgewertet und inhaltlich in Form der »Orchesterprobe« umgesetzt. Workshops in kleinen Gruppen rundeten diese thematische Arbeit ab.

Durchführung:

Übertragen auf ein Orchester wurden Ausgangssituationen der Mitarbeiter dargestellt: Persönliche Befindlichkeiten, sowie offene und unterschwellige Konflikte bei der Fusion von drei bis dato eigenständigen Orchestern wurden szenisch umgesetzt. Die Zuschauer konnten sich darin ein Stück weit wieder erkennen. So wurde eine positive und offene Ausgangssituation für die anschließenden Workshops geschaffen, in denen die zukünftigen Prozesse zielgerichtet behandelt wurden.

Lösung:

Mit viel Humor, ausgeprägter Musikalität und schauspielerischem Können wurde den Zuschauern eine Tür für den bevorstehenden Veränderungsprozess im Rahmen der Fusion vermittelt. Besonders sensibel wurde mit persönlichen Problematiken und empfindlichen Themen umgegangen.

Fazit:

»Die Orchesterprobe« wird allen Teilnehmern als Höhepunkt des Workshops in Erinnerung bleiben. Das Stück erwies sich als gelungener “Türöffner” für die weiteren Gespräche mit und unter den Führungskräften. Die »Orchesterprobe« war auch nach dem Workshop Gesprächsstoff in den drei Sparkassen. Teilweise führten die internen Berichte über das Stück so weit, dass Mitarbeiter, die nicht an der Veranstaltung teilgenommen haben, eine zusätzliche Aufführung des Scharlatan theaters für alle Mitarbeiter konkret einforderten.« (Björn Harder, Unternehmenssteuerung Sparkasse Kiel)